Data milik Anda, ekspor dan backup harian

Mengunduh seluruh data kapan saja, mengatur backup harian ke akun Google Cloud milik perusahaan, dan memulihkan data tanpa Air-M.

Data adalah sepenuhnya hak dan milik perusahaan Anda. Air-M menyediakan dua jalan agar data selalu ada di tangan Anda, bahkan jika Air-M tidak bisa diakses.

Unduh semua data kapan saja

Owner atau admin membuka Tim & pengaturan → Data dan backup Anda, lalu klik Unduh semua data. Hasilnya satu file ZIP berisi:

Folder / file	Isi
`excel/`	Satu workbook Excel per modul, satu sheet per tabel, uang dalam Rupiah
`reports/laporan.xlsx`	Neraca saldo, piutang terbuka, utang terbuka, stok, saldo pelanggan
`data/`	Salinan persis setiap tabel (CSV, uang dalam sen) untuk pemulihan dan migrasi
`restore/`	`schema.sql`, `restore.sql`, `restore.sh` untuk membangun ulang database di PostgreSQL 13+
`data-dictionary`	Arti setiap tabel dan kolom, dan bagaimana catatan saling terhubung
`manifest.json`, `checksums.sha256`	Jumlah baris dan sidik SHA-256 setiap file, untuk memeriksa keutuhan
`BACA-SAYA.txt`	Panduan memakai ekspor tanpa Air-M

Owner dan admin juga bisa langsung menekan Unduh semua data atau Backup Data di kanan atas Meja Kerja. Backup Data mengirim backup ke bucket perusahaan saat itu juga; jika bucket belum terhubung, tombol itu membuka panduan pengaturannya.

Kata sandi dan rahasia login dua langkah tidak pernah ikut diekspor. File ini berisi data sensitif (gaji, NIK, rekening), jadi simpan dengan akses terbatas.

Backup harian ke akun Google Cloud milik Anda

Sebelum aktivasi layanan, setiap perusahaan wajib menghubungkan penyimpanan backup miliknya sendiri. Air-M lalu mengirim ekspor lengkap setiap malam sekitar pukul 01.30 WIB.

Buat project Google Cloud atas nama perusahaan Anda, dengan akun penagihan Anda sendiri.
Di Cloud Shell project itu, jalankan tiga perintah dari Panduan pengaturan di halaman Data dan backup Anda. Perintah itu membuat bucket pribadi di Jakarta, menahan setiap backup minimal 30 hari agar tidak bisa dihapus sebelum waktunya, dan memberi Air-M izin hanya menambah file.
Isi nama bucket, klik Simpan, lalu Uji koneksi.
Klik Backup sekarang untuk backup pertama. Riwayat setiap backup tampil di bawahnya.

Air-M tidak bisa membaca, melihat daftar, mengubah, atau menghapus isi bucket Anda. Biaya penyimpanan ditagih Google langsung ke perusahaan Anda, sesuai pemakaian.

Halaman Air-M menampilkan pengingat kuning Backup harian belum diatur sampai bucket terhubung. Perusahaan demo (uji coba gratis) tidak memakai backup harian.

Jika Air-M tidak bisa diakses

Masuk ke Google Cloud console perusahaan Anda → Cloud Storage → bucket backup → folder airm-backup/, unduh ZIP terbaru.
Buka reports/laporan.xlsx untuk melihat piutang, utang dan stok saat itu, dan excel/ untuk semua detail.
Catat transaksi baru sementara di spreadsheet.
Pulihkan sistem: di server PostgreSQL 13+ jalankan bash restore/restore.sh nama_database. Hasilnya database lengkap dengan struktur yang sama, siap dipakai lagi atau diimpor ke ERP lain dengan bantuan kamus data.

Uji pemulihan

Setiap tiga bulan, unduh satu backup dan pastikan file terbuka dan angkanya cocok dengan laporan di Air-M. Tim Air-M bisa mendampingi uji ini. Lihat juga Bantuan dan dukungan.