Proyek

Modul Project mengikuti proyek dari peluang sampai lunas. Termin dan biaya diposting ke buku besar, jadi angka tertagih dan terkumpul selalu sama dengan Keuangan.

Tahapan

opportunity → initiation → contract → delivery → collection → closed

1. New project: nama, pelanggan, manajer proyek, nilai kontrak tanpa PPN, anggaran biaya, tanggal mulai dan selesai. Proyek dimulai sebagai opportunity.
2. Klik Move to tahap berikutnya untuk memajukan proyek. Syaratnya:
   • ke initiation: proyek harus sudah punya pelanggan ("Link a customer before initiating the project");
   • ke contract: nilai kontrak dan anggaran biaya harus diisi ("Set the contract value and cost budget ...").
3. Mark lost hanya untuk proyek di tahap opportunity atau initiation yang tidak jadi.
4. Gunakan Edit untuk mengubah data dan persentase progres.

Termin (milestone) dan penagihan

• Add milestone: nama termin, jumlah tanpa PPN, dan tanggal jatuh tempo. Total termin tidak boleh melebihi nilai kontrak ("Milestones would exceed the contract value").
• Bill menerbitkan faktur termin dengan PPN, langsung masuk ke piutang. Penagihan hanya bisa di tahap delivery atau collection. Termin yang sudah ditagih tidak bisa ditagih lagi.
• Pembayaran pelanggan dicatat di Finance → Receivables → Record payment.

Biaya proyek

Add cost mencatat biaya langsung (tanggal, keterangan, jumlah, dibayar dari 1101 Kas atau 1102 Bank). Tagihan pemasok untuk proyek dicatat lewat purchase order, bukan di sini. Biaya bisa dicatat dari tahap initiation sampai sebelum ditutup. Air-M membandingkan persentase anggaran yang terpakai dengan persentase progres proyek. Jika anggaran terpakai 15 poin atau lebih di depan progres (misalnya biaya sudah 60% anggaran padahal progres baru 40%), proyek ditandai Cost overrun risk. Perbarui progres lewat Edit agar peringatannya akurat.

Menutup proyek

Proyek hanya bisa closed jika semua faktur termin sudah lunas ("Collect the remaining Rp ... before closing"). Proyek yang sudah closed atau lost tidak bisa diubah lagi.