Memulai dengan Air-M
Membuat akun perusahaan, masuk, mengenal layar utama, mencari data, dan memahami peran pengguna.
Air-M ERP berjalan di browser, di app.air-m.online. Tidak perlu memasang apa pun. Tampilan aplikasi saat ini berbahasa Inggris; panduan ini menulis nama tombol dan menu persis seperti yang tampil di layar, dicetak tebal.
Membuat akun perusahaan
- Buka app.air-m.online, lalu klik Create a company account.
- Isi nama perusahaan, NPWP perusahaan (boleh menyusul), nama lengkap Anda, email, dan kata sandi minimal 10 karakter.
- Klik Create company.
Anda otomatis menjadi owner (pemilik) perusahaan itu. Air-M langsung menyiapkan bagan akun (chart of accounts) standar PSAK dengan nama akun berbahasa Indonesia, jadi Anda bisa segera mencatat transaksi atau mengimpor data lama.
Masuk
Buka app.air-m.online, isi email dan kata sandi, lalu klik Sign in. Sesi berlaku 8 jam; setelah itu Air-M meminta Anda masuk lagi ("Your session has expired").
Lupa kata sandi? Untuk saat ini, minta owner atau admin perusahaan Anda membuatkan kata sandi sementara, atau hubungi tim Air-M (lihat Bantuan dan dukungan).
Layar utama
- Workbench: halaman pertama setelah masuk. Berisi angka langsung dari buku besar (pendapatan tahun ini, piutang terbuka, nilai persediaan, kas dan bank), persetujuan yang menunggu Anda, grafik pendapatan dan beban per bulan, peringatan rantai pasok, dan umur piutang.
- Menu kiri: bagian Portal (Workbench, Platform map, Approvals, Import data, Team & settings) dan Business apps (Finance, Supply Chain, AI + Supply Chain, Sales & Marketing, Manufacturing, Human Capital, Project, Asset, R&D, Collaboration).
- Kotak pencarian di atas: ketik minimal 2 huruf untuk mencari faktur, SKU barang, pelanggan, sales order, atau purchase order dari semua modul. Tekan Esc untuk menutup.
- Approvals dengan angka merah: jumlah permintaan yang menunggu keputusan.
Peran pengguna
Setiap orang punya satu peran di setiap perusahaan. Peran menentukan apa yang boleh dilihat dan dikerjakan.
| Peran | Bisa |
|---|---|
| owner, admin | Semua, termasuk mengatur tim dan pengaturan perusahaan |
| finance | Buku besar, pembayaran, pajak, persetujuan, payroll; melihat penjualan, persediaan, pembelian |
| hr | Karyawan, cuti, payroll (memposting dan membayar gaji), persetujuan |
| purchasing | Vendor, purchase order, barang, stok; melihat keuangan |
| sales | Pelanggan, sales order, proyek; melihat persediaan |
| warehouse | Barang, stock opname, terima barang, kirim pesanan, produksi, aset |
| viewer | Melihat semua data, tanpa mengubah |
Jika muncul pesan "Your role does not allow this action", peran Anda tidak mencakup tindakan itu. Minta owner atau admin mengubah peran Anda di Team & settings.
Gaji dan nomor identitas karyawan hanya terlihat oleh peran yang mengurus payroll (owner, admin, finance, hr).