Penjualan dan pelanggan
Pelanggan, batas kredit, sales order, pengiriman dan faktur dalam satu langkah.
Modul Sales & Marketing punya dua tab: Sales orders dan Customers.
Pelanggan
Klik New customer dan isi kode, nama, saluran (Modern Trade, General Trade, E-commerce, HoReCa, Project), kota, NPWP atau NIK, batas kredit, dan termin bayar.
- NPWP atau NIK wajib sebelum faktur pajak Coretax bisa diekspor. Pelanggan tanpa NPWP ditandai Missing.
- Batas kredit = total piutang terbuka maksimum. Isi 0 untuk tanpa batas.
- Menaikkan batas kredit: klik Change limit, isi batas baru, lalu Request approval. Batas baru berlaku setelah disetujui di Approvals.
Sales order
- Klik New sales order, pilih pelanggan, tambahkan barang dan jumlah. Harga diambil dari harga jual barang, PPN ditambahkan otomatis.
- Klik Create and confirm. Pesanan berstatus confirmed.
- Saat barang dikirim, klik Deliver & invoice. Dalam satu langkah Air-M:
- memeriksa batas kredit pelanggan,
- mengurangi stok pada harga pokok rata-rata,
- menerbitkan faktur (
INV-2026-0001) dengan jatuh tempo sesuai termin, - memposting pendapatan, PPN Keluaran, piutang, dan harga pokok penjualan.
Status: draft → confirmed → invoiced. Pesanan berstatus draft perlu Confirm dulu.
Pengiriman ditolak?
- "... would exceed the credit limit": piutang terbuka ditambah pesanan ini melebihi batas kredit. Tagih pembayaran dulu (catat di Finance → Receivables) atau ajukan kenaikan batas.
- "Not enough ...": stok kurang. Terima barang yang sudah datang, selesaikan produksi, atau lakukan stock opname.
Pembayaran pelanggan dicatat di Keuangan.