Persetujuan (Approvals)
Apa saja yang perlu persetujuan, siapa yang bisa menyetujui, dan cara menyetujui atau menolak.
Semua permintaan yang butuh keputusan dari semua modul berkumpul di satu tempat: Approvals di menu Portal. Angka merah di menu menunjukkan berapa yang masih menunggu. Permintaan yang sama juga muncul di Workbench pada panel Pending approvals.
Yang perlu persetujuan
| Permintaan | Kapan |
|---|---|
| Purchase order | Jika total PO (termasuk PPN) di atas batas persetujuan perusahaan. Bawaannya Rp 5.000.000; owner atau admin bisa mengubahnya di Team & settings. PO di bawah batas langsung disetujui. |
| Batas kredit pelanggan | Setiap kenaikan batas kredit, berapa pun nilainya |
| Cuti karyawan | Setiap permintaan cuti |
| Perubahan teknik (engineering change) | Setiap perubahan di R&D sebelum boleh dirilis |
Siapa yang bisa menyetujui
Peran owner, admin, finance, dan hr. Seseorang tidak bisa menyetujui permintaannya sendiri ("You cannot approve your own request"), kecuali owner. Minta rekan lain yang berwenang untuk memutuskan.
Cara memutuskan
Di Approvals, bagian Waiting for you, klik Approve atau Reject pada permintaan. Keputusan langsung dijalankan:
- PO yang disetujui siap diterima barangnya (Receive goods); yang ditolak berhenti.
- Batas kredit yang disetujui langsung berlaku untuk pengiriman berikutnya.
- Cuti yang disetujui mengurangi saldo cuti; yang ditolak mengembalikannya.
- Perubahan teknik yang disetujui bisa dirilis (Release).
Keputusan terbaru tampil di Recently decided, dan semuanya tercatat di jejak audit beserta siapa yang memutuskan dan kapan. Permintaan yang sudah diputuskan tidak bisa diputuskan ulang ("This request was already approved").