Air-M Bantuan
Minta demo

Bantuan

SDM, cuti, dan payroll

Data karyawan, permintaan cuti dan saldo cuti, langkah payroll bulanan dengan BPJS dan PPh 21, slip gaji, dan file transfer bank.

Modul Human Capital punya empat tab: Employees, Leave, Payroll, dan Payroll settings. Gaji dan nomor identitas hanya terlihat oleh owner, admin, finance, dan hr.

Karyawan

Klik Add employee (atau Edit pada karyawan) dan isi:

  • Employee ID, nama lengkap, departemen, jabatan, tanggal masuk, email.
  • PTKP status: TK/0 sampai K/3. Menentukan kategori TER dan PTKP tahunan.
  • NIK (16 digit) dan NPWP jika berbeda dari NIK.
  • Gaji pokok dan tunjangan tetap per bulan.
  • Bank dan nomor rekening untuk file transfer gaji.
  • Kepesertaan BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan.

Karyawan keluar: isi Last working day. Payroll bulan terakhirnya otomatis memakai perhitungan setahun (Pasal 17), dan sesudahnya ia tidak masuk payroll lagi.

Ringkasan di tab Employees menghitung karyawan yang belum punya NPWP/NIK (Missing NPWP/NIK). Lengkapi sebelum payroll.

Cuti

Klik Request leave, pilih karyawan, jenis (tahunan, sakit, penting, tanpa upah), hari pertama, hari terakhir, dan alasan, lalu Send for approval.

  • Hari cuti dihitung hari kerja Senin–Jumat. Libur nasional belum dikurangkan otomatis.
  • Cuti tahunan 12 hari per tahun, berhak setelah 12 bulan bekerja. Permintaan yang menunggu persetujuan sudah mengurangi saldo.
  • Pesan "becomes entitled to annual leave after 12 months" berarti karyawan belum genap setahun; "has x annual leave days left" berarti saldo tidak cukup.

Setiap cuti diputuskan di Approvals.

Payroll bulanan

  1. Di tab Payroll, pilih Month lalu klik Start payroll. Air-M membuat draf slip gaji untuk semua karyawan aktif dan menghitung BPJS serta PPh 21.
  2. Untuk lembur, bonus/THR, atau potongan (misalnya cicilan pinjaman), klik Adjust pada slip karyawan itu.
  3. Jika data karyawan baru diubah, klik Recalculate.
  4. Periksa totalnya, lalu klik Post payroll. Jurnal: Dr Beban Gaji / Cr Utang BPJS, Utang PPh 21, Piutang Karyawan, Utang Gaji. Slip yang sudah diposting tidak bisa diubah.
  5. Klik Bank transfer file untuk mengunduh CSV transfer gaji (kode dan nama karyawan, bank, rekening, gaji bersih, keterangan "Gaji bulan") bagi internet banking.
  6. Setelah transfer, klik Mark salaries paid (Dr Utang Gaji / Cr Bank).

Draf yang salah bisa dihapus dengan Delete draft. Hanya satu draf boleh terbuka: "Post or delete the ... draft before starting another payroll". Payroll untuk bulan yang sama tidak bisa dibuat dua kali.

Klik Payslip untuk melihat slip gaji seorang karyawan; cetak dari browser jika perlu.

Payroll settings

Atur JKK risk group sesuai yang tercantum di pendaftaran BPJS Ketenagakerjaan perusahaan Anda (0,24% sampai 1,74%). Tarif lain mengikuti aturan yang berlaku; lihat Aturan pajak dan BPJS.