Keuangan

Modul Finance adalah satu buku besar yang diisi otomatis oleh penjualan, pembelian, stok, produksi, payroll, proyek, dan aset. Anda jarang perlu membuat jurnal sendiri. Setiap jurnal diperiksa sistem: debit harus sama dengan kredit, kalau tidak ditolak.

Peran yang bisa mengubah data keuangan: owner, admin, finance. Peran lain mungkin hanya bisa melihat.

Receivables (piutang)

Daftar faktur pelanggan dengan sisa tagihan dan jatuh tempo. Faktur dibuat otomatis saat sales order dikirim (Deliver & invoice) atau saat termin proyek ditagih.

Mencatat pembayaran pelanggan: klik Record payment pada faktur, isi jumlah (boleh sebagian), tanggal, dan akun kas atau bank penerima, lalu simpan. Air-M memposting Dr Bank / Cr Piutang Usaha dan mengurangi sisa tagihan. Faktur lunas hilang dari daftar faktur terbuka.

Umur piutang tampil di Workbench: belum jatuh tempo, terlambat 1–30 hari, 31–60 hari, dan lebih dari 60 hari.

Payables (utang)

Tagihan vendor, dibuat otomatis saat barang dari purchase order diterima. Klik Pay vendor untuk mencatat pembayaran (Dr Utang Usaha / Cr Bank).

Journals (jurnal)

Semua jurnal, terbaru di atas, dengan nomor JV-2026-0001 dan asalnya (penjualan, pembelian, payroll, dan seterusnya).

Jurnal manual: klik Post journal, isi tanggal, keterangan, lalu baris akun dengan debit atau kredit. Tombol Post hanya berhasil jika total debit sama dengan total kredit. Gunakan untuk koreksi, biaya yang dibayar langsung, atau penyesuaian akhir bulan.

Jurnal yang sudah diposting tidak dihapus. Untuk membatalkan, buat jurnal kebalikannya. Dengan begitu jejak audit tetap utuh.

Trial balance (neraca saldo)

Saldo setiap akun. Total debit selalu sama dengan total kredit. Saldo akun Persediaan sama dengan nilai stok di Supply Chain, saldo Piutang Usaha sama dengan total faktur terbuka, dan saldo Utang Usaha sama dengan total tagihan vendor terbuka.

Profit & loss (laba rugi)

Pilih tanggal From dan To. Pendapatan, harga pokok penjualan, dan beban dihitung langsung dari buku besar untuk periode itu.

PPN

Pilih Tax period (bulan). Air-M menampilkan PPN Keluaran (dari faktur penjualan), PPN Masukan (dari penerimaan barang), dan selisihnya untuk bulan itu.

Tarif PPN: sejak 2025 tarifnya 12% atas DPP nilai lain 11/12 untuk barang non-mewah, sehingga beban efektifnya 11%. Air-M menyimpan PPN pada 11% efektif dan menampilkan DPP serta tarif 12% di ekspor Coretax.

Faktur pajak Coretax (XML)

Klik Coretax XML pada faktur untuk mengunduh file impor faktur pajak berformat XML Coretax DJP.

• Pelanggan wajib punya NPWP atau NIK. Jika belum, tambahkan dulu di Sales & Marketing → Customers.
• File ini adalah draf: periksa di Coretax sebelum diunggah pertama kali. Pengiriman langsung ke DJP melalui PJAP belum tersedia.

Lihat juga Aturan pajak dan BPJS.