Cetak dokumen dan kirim lewat WhatsApp
Penawaran harga, pesanan penjualan, surat jalan, faktur dan purchase order sebagai PDF A4 yang bisa dikirim lewat WhatsApp.
Air-M membuat dokumen A4 berbahasa Indonesia, lengkap dengan kop perusahaan, DPP nilai lain (11/12), PPN 12%, total, dan terbilang di faktur.
| Dokumen | Dari mana |
|---|---|
| Penawaran harga | Penjualan & Pemasaran → pilihan Cetak / WhatsApp… → Penawaran |
| Pesanan penjualan | Penjualan & Pemasaran → Cetak / WhatsApp… → Pesanan penjualan |
| Surat jalan (tanpa harga, dengan kolom tanda tangan pengirim, pengemudi dan penerima) | Pesanan yang sudah dikirim → Surat jalan |
| Faktur penjualan | Pesanan yang sudah dikirim → Faktur, atau Keuangan → Piutang → Cetak / WhatsApp |
| Pesanan pembelian (PO) | Rantai Pasok → Pesanan pembelian → Cetak / kirim |
Mencetak atau menyimpan PDF: klik Cetak / simpan sebagai PDF, lalu pilih printer atau "Simpan sebagai PDF".
Mengirim lewat WhatsApp: klik Kirim lewat WhatsApp. WhatsApp terbuka dengan pesan yang sudah terisi (nomor dokumen, tanggal, nilai, daftar barang) ke nomor pelanggan. Simpan PDF dulu, lalu lampirkan di chat yang terbuka. Di HP, tombol Bagikan… juga bisa dipakai.
Supaya dokumen lengkap:
- Isi alamat dan telepon perusahaan di Tim & pengaturan → Perusahaan → Ubah.
- Isi nomor WhatsApp, alamat dan NPWP pelanggan di Penjualan & Pemasaran → Pelanggan → Kontak. Tanpa nomor, WhatsApp akan meminta Anda memilih kontak.